- スコールワン 平塚支店(以下、「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
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■基本方針■
お客様に関する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
個人情報の「利用」について
当社は、個人情報を、それを取得する際に提示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上に必要な限度においてのみ利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、その第三者につき厳正な調査を行なった上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
個人情報の「第三者提供」について
当社は、法令において定められる場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することは決して行いません。
個人情報の「管理」について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、改ざん、破壊及び漏洩などを防止するために、不正アクセスやコンピュータウィルスの侵入などに対する適正な情報安全対策を実施いたします。
当社は、個人情報を外部に持ち出したり、外部に送信するなどによる漏洩等の予防に努めます。
個人情報の「開示」、「訂正」、「利用停止」、「消去」について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求有る場合には、「個人情報相談窓口」を設け、速やかに対応いたします。
組織・体制について
当社は、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の適正な管理を行います。
当社は、役員及び社員・従業員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
個人情報保護の「法令遵守プログラム」の策定、実施、維持、改善について
当社は、この基本方針を実施するため、個人情報保護の法令遵守プログラム(本基本方針、個人情報保護規程及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社の役員及び社員・従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に維持・改善に努めます。
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■個人情報の取扱い■
当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得します。
また、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください。
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■個人情報の提供■
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
お客様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
当社は、上記 1. にかかわらず、お客様からの商品・サービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社へ提供することがあります。 この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
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■開示等の請求手続き■
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示の請求、利用目的の通知の請求、訂正の請求、追加の請求、消去の請求、利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求等の詳細につきましては、個人情報ご相談窓口までお申し出ください。
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■開示等の請求手続き■
個人情報保護方針全般に関するお問い合わせや、開示のご請求等は下記個人情報ご相談窓口までお申し付けください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口においてご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
《受付窓口》 神奈川県平塚市紅谷町11番14号
スコールワン 平塚支店
個人情報ご相談窓口
電話 0463-22-7555
E‐mail info@hikari-moushikomi.com
《受付時間》
平日: 10:00~20:00
※土日祝祭日は休日とさせていただきます
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■その他の事項■
当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
20歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
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当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。 重要な変更やお知らせ事項がある場合には当ページにてお知らせします。
当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。